PDF-файлы полностью сохраняют визуальную целостность оригиналов; при этом они настолько компактны, что вы легко можете передавать их клиентам, коллегам, и партнерам по электронной почте. Adobe Acrobat Reader 7 ускоряет и облегчает обмен информацией за счет его полного перевода на использование формата Adobe PDF.

Любой бумажный или электронный документ может быть легко преобразован в PDF-файл; из программ Microsoft Office или Internet Explorer (Windows) такое преобразование выполняется одним щелчком мыши.
Вы можете объединить контракты, таблицы, презентации и другие материалы в один компактный PDF-файл и разослать его по электроной почте всем коллегам и клиентам, которые без труда смогут открыть и распечатать его с помощью программы Adobe Acrobar Reader.